Роструд разъяснил порядок оформления отпусков без бумажных приказов

Инспекторы отменили приказы на отпуск Компания планирует отказаться от приказов если работник использует оплачиваемый отпуск по запланированному графику За две недели до отпуска работодатель информирует работника о предстоящем отдыхе работник расписывается На основании уведомления оформляется отпуск начисляются отпускные а бумажный приказ на отпуск при этом не составляется Специалисты Роструда подтвердили что нарушений в таком случае не будет Бумажные приказы на отпуск не являются обязательными если компания письменно уведомляет работников о начале ежегодного оплачиваемого отпуска Согласно части 1 статьи 123 ТК очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до начала года График отпусков обязателен как для работодателя так и для работника ч 2 ст 123 ТК О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала ч 3 ст 123 ТК Как считать отпускные и другие выплаты из среднего заработка по новой формуле и как проверить программу читайте в статье Коллеги а вы просите сотрудников писать заявления на отпуск да всегда не всегда нет новости налоги бухгалтерия Журнал Упрощенка

Включение в график отпусков на год только части отпуска является нарушением Порядок предоставления отпусков за второй и последующие годы работников определяется графиком отпусков который обязателен для работника и работодателя ст 123 ТК РФ Именно поэтому в графике отпусков на календарный год должны быть отражены все дни отпуска право на которые имеет работник в том числе дополнительные дни отпуска за вредные работы и т п Это подтвердили судьи Восьмого КСОЮ Так судьи признали законным предписание ГИТ согласно которому работодатель обязан включить в график отпусков на год все 66 дней отпуска право на которые были у работника работодатель предусмотрел от 28 до 52 дней отпуска работникам имеющим право на 66 дней В определении от 23 07 2025 88А 11189 2025 судьи отметили что невключение всех дней основного и дополнительных отпусков в график отпусков заведомо лишает работников гарантированного права на оплачиваемый ежегодный отпуск установленной продолжительности При этом суд отклонил довод работодателя о том что за дни превышающие продолжительность основного отпуска будет выплачена компенсация поскольку график отпусков в том виде в котором он был предметом проверки без соответствующих приказов работодателя о замене части отпуска компенсацией не подтверждает что между работодателем и работниками достигнуто соглашение о выплате компенсации Другими словами даже если предполагается что часть отпуска будет заменена денежной компенсацией его все равно нужно включить в график отпусков Судьи также отметили что предполагаемую дату начала отпуска в графике отпусков необходимо указывать с целью исключения нарушения прав работника и интересов работодателя графикотпусков Документ Кассационное определение Восьмого КСОЮ от 23 07 2025 88А 11189 2025 Источник its 1c ru

Отпуск можно разделить на любое количество частей напомнил Минтруд По соглашению сотрудник и работодатель могут разделить ежегодный отпуск Количество частей закон не ограничивает Главное чтобы одна из них была не меньше 14 календарных дней Отметим подход разделяет и Роструд однако он не советует чрезмерно дробить отпуск Документ Письмо Минтруда России от 17 07 2025 N 14 6 В 887 Читать новость на сайте КонсультантПлюс Получить бесплатный пробный доступ к КонсультантПлюс кадровику

Отпуск может быть разделен на любое количество частей если все согласны Минтруд спросили можно ли дать работнику один день в счет отпуска причем на следующий день после обращения И как платить отпускные если срок их выплаты в этом случае не соблюдается В письме от 17 07 2025 14 6 В 887 Минтруд сослался на ч 1 ст 125 ТК которая разрешает делить ежегодный оплачиваемый отпуск на части Но хотя бы одна из них должна быть не менее 14 календарных дней Но на сколько частей можно делить отпуск закон не устанавливает Поэтому оставшиеся дни отпуска можно разделить на любое количество частей если работник и работодатель достигнут соглашения по этому вопросу Также Минтруд считает что если работодатель согласен отпуск или его часть можно дать работнику по его просьбе в сроки не предусмотренные графиком отпусков и на количество дней необходимое работнику

Трудовой кодекс не содержит обязанности работодателя оформлять приказ об отпуске Пользователь портала Онлайнинспекция РФ поинтересовался у специалистов Роструда о возможности отказа от оформления приказов на отпуск в бумажном виде Ответ с портала Роструда Онлайнинспекция РФ вопрос 227768 от 18 августа 2025 г При этом уведомлять работников о предстоящем отпуске работодатель планирует по электронной почте Чиновники указали что оформлять приказы об отпуске работодатель вообще не обязан закон такого требования не содержит А вот уведомление работников по электронной почте инспекторы не одобрили в силу ст 123 ТК РФо времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись Гарант Ру

Может ли работник в срочном порядке оформить день отдыха в счет очередного отпуска Минтруд разъяснил может ли работодатель оформить работнику по его просьбе один день отдыха в счет очередного оплачиваемого отпуска если это уже следующий день после обращения работника В своем письме от 17 07 2025 14 6 В 887 ведомство напоминает что ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней При этом статья 125 ТК РФ допускает по соглашению между работником и работодателем разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней Вместе с тем законодательство также не устанавливает на сколько частей допускается деление отпуска В связи с этим оставшиеся дни отпуска могут быть разделены на любое количество частей если работник и работодатель достигнут соглашения по этому вопросу Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков утверждаемым работодателем за две недели до наступления очередного календарного года График отпусков обязателен как для работника так и для работодателя О времени начала отпуска работник должен быть извещен под подпись не позднее чем за две недели до его начала Если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок согласованный с работником Кроме того согласно нормам статьи 123 НК РФ для отдельных категорий работников ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время Таким образом при наличии согласия работодателя ежегодный оплачиваемый отпуск часть отпуска может быть предоставлен работнику по его просьбе в иные сроки чем те которые были предусмотрены графиком отпусков и на количество дней необходимое работнику Это значит что работодатель вполне может оформить работнику по его просьбе один день отдыха в счет очередного оплачиваемого отпуска даже если это следующий день после обращения работника Также по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем отпуск Источник buh ru

Учитывают ли период нетрудоспособности в стаже для дополнительного отпуска за вредные условия труда Эксперты Роструда разъяснили включается ли в стаж дающий право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу с вредными или опасными условиями труда период временной нетрудоспособности Ведомство напоминает что согласно статье 121 ТК РФ в стаж работы дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и или опасными условиями труда включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время Таким образом в стаж дающий право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу с вредными или опасными условиями труда период временной нетрудоспособности не входит вредники Документ buh ru

Отпуск можно разделить на любое количество частей напомнил Минтруд По соглашению сотрудник и работодатель могут разделить ежегодный отпуск Количество частей закон не ограничивает Главное чтобы одна из них была не меньше 14 календарных дней Отметим подход разделяет и Роструд однако он не советует чрезмерно дробить отпуск Документ Письмо Минтруда России от 17 07 2025 N 14 6 В 887 Читать новость на сайте КонсультантПлюс Получить бесплатный пробный доступ к КонсультантПлюс