Переход на электронные перевозочные документы: рекомендации ФНС для организаций и ИП

Организациям и ИП нужно заранее перейти на ЭПД С 1 сентября 2026 года вступят в силу поправки в закон о транспортно экспедиционной деятельности согласно которым все участники перевозок должны будут оформлять в электронном виде транспортные накладные заказы или заявки на перевозку экспедиторские документы железнодорожную накладную и грузовую накладную при авиаперевозках Налоговая рекомендует организациям и ИП перейти на использование электронных перевозочных документов ЭПД уже сейчас чтобы заранее протестировать технологию Для этого нужно получить сертификат квалифицированной электронной подписи КЭП на руководителя индивидуального предпринимателя или сертификат квалифицированной электронной подписи и оформить машиночитаемую доверенность МЧД для сотрудников подключиться к одному из аккредитованных операторов ИС ЭПД организации которые предоставляют услуги по передаче электронных перевозочных документов между участниками перевозки и в ГИС ЭПД предоставить доступ к сервису для сотрудников компании назначить администратора и при необходимости подключить водителей Использование ЭПД дает ряд преимуществ которые экономят время и деньги Сокращаются расходы на обслуживание техники для печати документов покупку бумаги и оплату курьеров Электронные документы нельзя потерять они хранятся в ГИС ЭПД и у операторов ИС ЭПД Оплата за перевозку приходит в среднем на 20 дней быстрее поскольку не нужно отправлять бумажный оригинал транспортной накладной грузоотправителю Все участники перевозки работают с одним и тем же документом изменения появляются одновременно а процесс взаиморасчетов ускоряется Кроме того упрощается доступ контрольно надзорных органов к информации о перевозке и грузах что снижает количество запросов к бизнесу отметили в ФНС Индустрия

Участники перевозок обязаны перейти на электронные документы с 1 сентября www garant ru news 1976696 Речь идет об оформлении транспортных накладных заявок и заказов а также экспедиторской документации

ФНС на использование электронных отгрузочных документов лучше переходить заранее На сайтах УФНС появляются предупреждения налоговиков о том что с 1 сентября 2026 года вступят в силу поправки в закон о транспортно экспедиционной деятельности от 30 06 2003 87 ФЗ внесенные федеральным законом от 07 06 2025 140 ФЗ которые устанавливают новые требования к документальному оформлению грузоперевозок В сообщениях налоговики отмечают что с указанной даты все участники перевозок вне зависимости от сферы деятельности должны оформлять в электронном виде транспортные накладные заказы или заявки на перевозку экспедиторские документы железнодорожную накладную грузовую накладную при авиаперевозках УФНС при этом рекомендуют организациям и ИП уже сейчас перейти на использование электронных перевозочных документов чтобы заранее протестировать технологии и подготовиться к переходу на обязательное применение новых правил с 1 сентября Напомним чтобы перейти на электронные перевозочные документы необходимо получить сертификат КЭП на руководителя или ИП или сертификат КЭП МЧД для сотрудника ов подключиться к одному из аккредитованных операторов ГИС ЭПД организации которые предоставляют услуги по передаче электронных перевозочных документов между участниками перевозки и в ГИС ЭПД предоставить доступ к сервису для сотрудников компании назначить администратора и при необходимости подключить водителей Пульс бухгалтера

ФНС разъяснила как перейти на электронные перевозочные документы С 1 сентября 2026 года все участники перевозок вне зависимости от сферы деятельности должны оформлять в электронном виде транспортные накладные заказы или заявки на перевозку экспедиторские документы железнодорожную накладную и грузовую накладную при авиаперевозках Соответствующие изменения внесены федеральным законом от 07 06 2025 140 ФЗ О внесении изменений в Федеральный закон О транспортно экспедиционной деятельности В отдельных случаях список которых определит Минтранс России будет допускаться оформление бумажных документов Переход на использование электронных перевозочных документов сейчас позволит бизнесу протестировать технологию и подготовиться к обязательному новому порядку с 1 сентября Кроме того использование ЭПД дает ряд преимуществ которые экономят время и деньги Сокращаются расходы на обслуживание техники для печати документов покупку бумаги и оплату курьеров Электронные документы нельзя потерять они хранятся в ГИС ЭПД и у операторов ИС ЭПД Оплата за перевозку приходит в среднем на 20 дней быстрее поскольку не нужно отправлять бумажный оригинал транспортной накладной грузоотправителю Все участники перевозки работают с одним и тем же документом изменения появляются одновременно а процесс взаиморасчетов ускоряется Кроме того упрощается доступ контрольно надзорных органов к информации о перевозке и грузах что снижает количество запросов к бизнесу Источник информация ФНС России persontaxes

В АЦТЛ состоялось совещание по вопросу обязательности применения электронной грузовой накладной В совещании приняли участие представители Минтранса России ФНС России ФГУП ЗащитаИнфоТранс АО Калуга Астрал СКБ Контур S7 и другие На повестке стояли три основных вопроса 1 Формат электронной грузовой накладной 2 Утверждение правил обмена электронными грузовыми накладными 3 Определение случаев при которых электронная грузовая накладная оформляется на бумажном носителе Был поднят вопрос по последовательности подписания титулов электронной грузовой накладной Уточнялось что грузовая накладная оформляется на основании подписанного грузоотправителем бумажного заявления на перевозку груза и документа удостоверяющего личность грузоотправителя либо доверенности и документа удостоверяющего личность предъявителя доверенности и не является частью грузовой накладной Предлагалось рассмотреть возможность перевода в электронный вид данного заявления Также обсуждался вопрос подписания электронной грузовой накладной в ситуации когда грузоотправителем является физическое лицо В ходе дискуссии участники совещания пришли к выводу что лучше всего оформлять такую перевозку как некоммерческую тогда грузополучатель сможет подписывать документ неквалифицированной электронной подписью Отдельно обсуждался вопрос об определении случаев когда грузовая накладная должна оформляться на бумажном носителе Участники совещания договорились что в течении недели проработают полученные проекты правил обмена и формата электронной грузовой накладной и направят свои замечания в адрес Ассоциации а после проработки полученных предложений со стороны ФНС России и Минтранса России будет проведено повторное обсуждение ℹ Напомним что с 1 сентября 2026 года вводится обязательный электронный формат для ключевых транспортных документов Речь идет о грузовых накладных авиационного транспорта транспортных железнодорожных накладных автомобильных транспортных накладных заказов и заявок на перевозку грузов автомобильным транспортом а также экспедиторских документах различных типов Медиаканал о цифровом транспорте Подписаться

На электронные перевозочные документы рекомендуется переходить заранее ФНС предупредила с 01 09 2026 все участники перевозок должны оформлять перевозочные документы транспортные накладные заказы или заявки на перевозку экспедиторские документы и т д в электронном виде Бумажные документы можно будет использовать только в отдельных случаях которые должен определить Минтранс Чтобы заранее обкатать новую систему переход на использование электронных перевозочных документов рекомендуется начать заблаговременно Также налоговики рассказали что нужно предпринять для перехода на электронный документооборот при перевозках Подробности на нашем сайте

Ювелирам и ломбардам придется осваивать еще одну государственную систему систему электронных перевозочных документов ГИС ЭПД ФНС напомнила что с 1 сентября 2026 года все участники перевозок вне зависимости от сферы деятельности должны оформлять в электронном виде транспортные накладные заказы или заявки на перевозку Соответствующие изменения внесены федеральным законом от 07 06 2025 140 ФЗ Это означает что все перевозочные документы будут оформляться только в электронном виде в системе электронных перевозочных документов public epd portal ru Ювелиров и ломбардов этот вопрос коснется в связи с доставкой ювелирных изделий силами специализированных перевозчиков ФГУП Спецсвязь и других поскольку так или иначе они являются участниками перевозки драгоценных металлов Использовать бумажные документы разрешат в исключительных случаях перечень которых определит Правительство РФ Чтобы перейти на электронные перевозочные документы ювелирам ломбардам и другим участникам оборота ДМДК необходимо получить сертификат квалифицированной электронной подписи КЭП на руководителя индивидуального предпринимателя или сертификат квалифицированной электронной подписи и оформить машиночитаемую доверенность МЧД для сотрудников подключиться к одному из аккредитованных операторов ИС ЭПД организации которая предоставляет услуги по передаче электронных перевозочных документов между участниками перевозки и в ГИС ЭПД Перечень аккредитованных операторов размещен на сайте Минтранса России На дату подготовки материала в него входили 12 операторов АО Калуга Астрал АО ПФ СКБ Контур ООО Эдивеб ООО Такском ООО СберКорус ООО Компания Тензор ООО Эвотор ОФД АО Инфотекс Интернет Траст ООО ФораПром ООО Айтиком ООО ОПЕРАТОР ЦРПТ АО Точка предоставить доступ к сервису для сотрудников компании и назначить администратора при необходимости подключить водителей Обсуждаем новость в Лиге ювелиров Подпишитесь на Ювелир и закон в Telegram ВКонтакте Дзен Сетка

Налоговая служба рассказала как перейти на электронные перевозочные документы Бизнес может уже сейчас протестировать технологию и подготовиться к обязательному новому порядку с 1 сентября 2026 года ФНС

Организациям и ИП нужно заранее перейти на ЭПД С 1 сентября 2026 года вступят в силу поправки в закон о транспортно экспедиционной деятельности согласно которым все участники перевозок должны будут оформлять в электронном виде транспортные накладные заказы или заявки на перевозку экспедиторские документы железнодорожную накладную и грузовую накладную при авиаперевозках Налоговая рекомендует организациям и ИП перейти на использование электронных перевозочных документов ЭПД уже сейчас чтобы заранее протестировать технологию Для этого нужно получить сертификат квалифицированной электронной подписи КЭП на руководителя индивидуального предпринимателя или сертификат квалифицированной электронной подписи и оформить машиночитаемую доверенность МЧД для сотрудников подключиться к одному из аккредитованных операторов ИС ЭПД организации которые предоставляют услуги по передаче электронных перевозочных документов между участниками перевозки и в ГИС ЭПД предоставить доступ к сервису для сотрудников компании назначить администратора и при необходимости подключить водителей Использование ЭПД дает ряд преимуществ которые экономят время и деньги Сокращаются расходы на обслуживание техники для печати документов покупку бумаги и оплату курьеров Электронные документы нельзя потерять они хранятся в ГИС ЭПД и у операторов ИС ЭПД Оплата за перевозку приходит в среднем на 20 дней быстрее поскольку не нужно отправлять бумажный оригинал транспортной накладной грузоотправителю Все участники перевозки работают с одним и тем же документом изменения появляются одновременно а процесс взаиморасчетов ускоряется Кроме того упрощается доступ контрольно надзорных органов к информации о перевозке и грузах что снижает количество запросов к бизнесу отметили в ФНС

ФНС разъяснила как перейти на электронные перевозочные документы В Информации ФНС от 26 01 2026 сообщается что с 1 сентября 2026 года все участники перевозок вне зависимости от сферы деятельности должны оформлять в электронном виде транспортные накладные заказы или заявки на перевозку экспедиторские документы железнодорожную накладную и грузовую накладную при авиаперевозках Чтобы перейти на электронные перевозочные документы необходимо получить сертификат квалифицированной электронной подписи на руководителя индивидуального предпринимателя или сертификат квалифицированной электронной подписи и оформить машиночитаемую доверенность для сотрудников Затем подключиться к одному из аккредитованных операторов ИС ЭПД организации которая предоставляет услуги по передаче электронных перевозочных документов между участниками перевозки и в ГИС ЭПД Перечень аккредитованных операторов размещен на сайте Минтранса России Третий шаг предоставить доступ к сервису для сотрудников компании и назначить администратора при необходимости подключить водителей