Переход на электронные перевозочные документы: рекомендации ФНС для организаций и ИП

Организациям и ИП нужно заранее перейти на ЭПД С 1 сентября 2026 года вступят в силу поправки в закон о транспортно экспедиционной деятельности согласно которым все участники перевозок должны будут оформлять в электронном виде транспортные накладные заказы или заявки на перевозку экспедиторские документы железнодорожную накладную и грузовую накладную при авиаперевозках Налоговая рекомендует организациям и ИП перейти на использование электронных перевозочных документов ЭПД уже сейчас чтобы заранее протестировать технологию Для этого нужно получить сертификат квалифицированной электронной подписи КЭП на руководителя индивидуального предпринимателя или сертификат квалифицированной электронной подписи и оформить машиночитаемую доверенность МЧД для сотрудников подключиться к одному из аккредитованных операторов ИС ЭПД организации которые предоставляют услуги по передаче электронных перевозочных документов между участниками перевозки и в ГИС ЭПД предоставить доступ к сервису для сотрудников компании назначить администратора и при необходимости подключить водителей Использование ЭПД дает ряд преимуществ которые экономят время и деньги Сокращаются расходы на обслуживание техники для печати документов покупку бумаги и оплату курьеров Электронные документы нельзя потерять они хранятся в ГИС ЭПД и у операторов ИС ЭПД Оплата за перевозку приходит в среднем на 20 дней быстрее поскольку не нужно отправлять бумажный оригинал транспортной накладной грузоотправителю Все участники перевозки работают с одним и тем же документом изменения появляются одновременно а процесс взаиморасчетов ускоряется Кроме того упрощается доступ контрольно надзорных органов к информации о перевозке и грузах что снижает количество запросов к бизнесу отметили в ФНС Индустрия

Участники перевозок обязаны перейти на электронные документы с 1 сентября www garant ru news 1976696 Речь идет об оформлении транспортных накладных заявок и заказов а также экспедиторской документации

ФНС на использование электронных отгрузочных документов лучше переходить заранее На сайтах УФНС появляются предупреждения налоговиков о том что с 1 сентября 2026 года вступят в силу поправки в закон о транспортно экспедиционной деятельности от 30 06 2003 87 ФЗ внесенные федеральным законом от 07 06 2025 140 ФЗ которые устанавливают новые требования к документальному оформлению грузоперевозок В сообщениях налоговики отмечают что с указанной даты все участники перевозок вне зависимости от сферы деятельности должны оформлять в электронном виде транспортные накладные заказы или заявки на перевозку экспедиторские документы железнодорожную накладную грузовую накладную при авиаперевозках УФНС при этом рекомендуют организациям и ИП уже сейчас перейти на использование электронных перевозочных документов чтобы заранее протестировать технологии и подготовиться к переходу на обязательное применение новых правил с 1 сентября Напомним чтобы перейти на электронные перевозочные документы необходимо получить сертификат КЭП на руководителя или ИП или сертификат КЭП МЧД для сотрудника ов подключиться к одному из аккредитованных операторов ГИС ЭПД организации которые предоставляют услуги по передаче электронных перевозочных документов между участниками перевозки и в ГИС ЭПД предоставить доступ к сервису для сотрудников компании назначить администратора и при необходимости подключить водителей Пульс бухгалтера

На электронные перевозочные документы рекомендуется переходить заранее ФНС предупредила с 01 09 2026 все участники перевозок должны оформлять перевозочные документы транспортные накладные заказы или заявки на перевозку экспедиторские документы и т д в электронном виде Бумажные документы можно будет использовать только в отдельных случаях которые должен определить Минтранс Чтобы заранее обкатать новую систему переход на использование электронных перевозочных документов рекомендуется начать заблаговременно Также налоговики рассказали что нужно предпринять для перехода на электронный документооборот при перевозках Подробности на нашем сайте

Ювелирам и ломбардам придется осваивать еще одну государственную систему систему электронных перевозочных документов ГИС ЭПД ФНС напомнила что с 1 сентября 2026 года все участники перевозок вне зависимости от сферы деятельности должны оформлять в электронном виде транспортные накладные заказы или заявки на перевозку Соответствующие изменения внесены федеральным законом от 07 06 2025 140 ФЗ Это означает что все перевозочные документы будут оформляться только в электронном виде в системе электронных перевозочных документов public epd portal ru Ювелиров и ломбардов этот вопрос коснется в связи с доставкой ювелирных изделий силами специализированных перевозчиков ФГУП Спецсвязь и других поскольку так или иначе они являются участниками перевозки драгоценных металлов Использовать бумажные документы разрешат в исключительных случаях перечень которых определит Правительство РФ Чтобы перейти на электронные перевозочные документы ювелирам ломбардам и другим участникам оборота ДМДК необходимо получить сертификат квалифицированной электронной подписи КЭП на руководителя индивидуального предпринимателя или сертификат квалифицированной электронной подписи и оформить машиночитаемую доверенность МЧД для сотрудников подключиться к одному из аккредитованных операторов ИС ЭПД организации которая предоставляет услуги по передаче электронных перевозочных документов между участниками перевозки и в ГИС ЭПД Перечень аккредитованных операторов размещен на сайте Минтранса России На дату подготовки материала в него входили 12 операторов АО Калуга Астрал АО ПФ СКБ Контур ООО Эдивеб ООО Такском ООО СберКорус ООО Компания Тензор ООО Эвотор ОФД АО Инфотекс Интернет Траст ООО ФораПром ООО Айтиком ООО ОПЕРАТОР ЦРПТ АО Точка предоставить доступ к сервису для сотрудников компании и назначить администратора при необходимости подключить водителей Обсуждаем новость в Лиге ювелиров Подпишитесь на Ювелир и закон в Telegram ВКонтакте Дзен Сетка

Налоговая служба рассказала как перейти на электронные перевозочные документы Бизнес может уже сейчас протестировать технологию и подготовиться к обязательному новому порядку с 1 сентября 2026 года ФНС