6 апреля, 14:20

Российские перевозчики сталкиваются с проблемами перехода на электронный документооборот

Редакционное саммари

С 1 сентября 2026 года в России вступят в силу новые требования к оформлению перевозочных документов, согласно которым все участники грузоперевозок, включая отправителей, получателей и перевозчиков, будут обязаны использовать электронные документы. Это изменение вызвало обеспокоенность среди участников рынка, так как многие из них могут оказаться не готовы к переходу на новый формат. По данным экспертов, новые правила могут затронуть до 95% предпринимателей, связанных с грузоперевозками. Исследования показывают, что около трети компаний в стране уже сейчас участвуют в этой сфере. Наиболее уязвимыми окажутся строительные компании, оптовики и селлеры, которые первыми столкнутся с необходимостью адаптации своих бизнес-процессов. Переход на электронный документооборот потребует значительных затрат на внедрение новых систем, обучение сотрудников и закупку оборудования. Например, для крупных компаний расходы могут составить около 300 тысяч рублей, а для малых — от 3 до 4 тысяч рублей в год. Среди основных проблем, с которыми сталкиваются участники рынка, выделяются технические сложности, такие как необходимость стабильного интернет-соединения и объем данных, требуемых для оформления документов. Также существует риск штрафов за несвоевременное подписание электронных накладных. Эксперты рекомендуют бизнесу заранее подготовиться к изменениям, чтобы избежать сбоев в поставках и финансовых потерь. Важно отметить, что новые правила затронут не только логистов, но и все компании, которые отправляют или принимают товары, что делает переход на электронный документооборот масштабным изменением в бизнес-среде страны.
BFM
Российские перевозчики могут оказаться не готовы к переходу на электронный документооборот с 1 сентября С 1 сентября 2026 года все коммерческие организации и индивидуальные предприниматели участвующие в перевозке грузов отправители получатели перевозчики экспедиторы будут обязаны оформлять транспортные накладные и экспедиторские документы в электронном виде Однако участники рынка выражают серьёзные опасения что к новым требованиям готовы далеко не все что может привести к коллапсу перевозок В редакцию Бизнес ФМ обратился руководитель пищевого производства в Петербурге Андрей Его компания провела подготовку заблаговременно но большинство партнёров этого не сделали Он выделил несколько проблем Первая техническая для работы с электронными документами нужен стабильный интернет с которым сейчас есть сложности Вторая объём данных при тестировании один оператор за восьмичасовой рабочий день смог оформить только пять отгрузок вместо обычных 200 Требуется вносить множество сведений включая координаты полей или складов и документы на право аренды По словам Андрея большинство контрагентов ошибочно полагают что новые правила касаются только перевозчиков Однако с 1 сентября налоговые органы будут принимать только правильно оформленные электронные документы Это касается автомобильного авиационного и железнодорожного транспорта Особую тревогу вызывают межрегиональные перевозки крупные компании вероятно подготовятся но небольшие сельхозпроизводители и перевозчики занимающие значительную долю рынка к нововведениям не готовы До сентября осталось пять месяцев Подписывайтесь на BFM И в MAX
ВЭД-OFF/ON
По расчетам аналитиков Точка Банка переход с 1 сентября на электронные перевозочные документы коснется 3 тысяч кодов ОКВЭД это 95 от всех предпринимателей Всего 6 5 из них грузоперевозчики остальные 88 5 грузоотправители или грузополучатели Одновременно в категории грузоотправитель и грузополучатель попадает 43 0 бизнеса Чаще всего перевозки заказывают селлеры строители и оптовики Таким образом готовиться к новшествам т е менять свои бизнес процессы предстоит очень многим предпринимателям Мы в МАХ Тенчат
Association of European Businesses (AEB)
Новые правила электронного документооборота охватят почти весь рынок грузоперевозок С осени участники грузоперевозок будут обязаны перейти на электронные документы новые правила распространятся не только на самих логистов но и на бизнес изменения теоретически могут коснуться до 95 предпринимателей Подробнее
ЦентрВЭД (импорт, экспорт, таможня, логистика, сертификация, ВЭД)
Электронные транспортные накладные станут обязательными для 95 предпринимателей С 1 сентября 2026 года участники грузоперевозок обязаны перейти на электронные перевозочные документы ЭПД Бумажные документы перестанут иметь юридическую силу Под новые правила попадают транспортные накладные заказы и заявки на перевозку экспедиторские документы Переход на ЭПД обязателен не только для логистов но и для грузоотправителей и грузополучателей Теоретически изменения могут затронуть до 95 процентов бизнеса около 3000 кодов ОКВЭД Из них только 6 5 процента грузоперевозчики остальные грузоотправители или грузоприниматели На практике сегодня с грузоперевозками связана примерно треть компаний 31 процент предприятий хотя бы раз оплачивал грузоперевозки в прошлом году Сильнее всего изменения почувствуют дистрибуция оптовая торговля строительство производство и e commerce Партнер Kept Константин Рыбаков оценивает долю компаний обязанных перейти на ЭПД в 70 80 процентов Партнер ДРТ Анна Климова считает что мера затронет 100 процентов бизнеса учитывая что все хотя бы раз в год принимают товар Партнер Б1 Наталья Хобракова называет наиболее реалистичной оценку в треть компаний Стоимость перехода зависит от формата подключения и объема документов Для крупной логистической компании выполняющей от 20 рейсов в день переход обойдется в среднем в 300 тысяч рублей Для малого бизнеса при годовом объеме до 600 документов стоимость подключения составит 3 4 тысячи рублей тарифы операторов 5 7 тысяч рублей за документ Однако затраты на оборудование планшеты для водителей ПО и обучение сотрудников могут быть существенно выше Константин Рыбаков из Kept предупреждает о возможных сложностях на первом этапе отсутствие мобильного интернета в точках погрузки или разгрузки может привести к невозможности онлайн подтверждения статусов При этом многие компании уже включают в договоры жесткие штрафы за неподписание электронных накладных в течение 2 3 часов Председатель АКОРТ Станислав Богданов отмечает что в процессе перехода много нюансов взаимодействие с физлицами и ИП разный уровень цифровой готовности компаний в регионах Подписывайтесь в МАХ
Деловая Россия
С осени участники грузоперевозок будут обязаны перейти на электронные документы новые правила распространятся не только на самих логистов но и на любой бизнес который отправляет и принимает товары Изменения теоретически могут коснуться до 95 предпринимателей на практике судя по итогам 2025 года сейчас с грузоперевозками связано около трети компаний Обязательный переход на электронные перевозочные документы не узкая мера для транспортных компаний а системное изменение для значительной части бизнеса заявил Forbes член генсовета Деловой России и член совета директоров ГК ТСД Александр Таскаев Под влияние попадают не только перевозчики но и грузоотправители грузополучатели экспедиторы фактически все компании которые регулярно работают с поставками отгрузками и логистикой Поэтому оценка о потенциально очень широком охвате выглядит реалистично сильнее всего изменения почувствуют дистрибуция оптовая торговля строительство производство и e commerce сообщил делоросс
Движимая повестка
Новые требования к перевозочным документам могут затронуть до 95 российского бизнеса эксклюзив С осени участники грузоперевозок будут обязаны перейти на электронные документы новые правила распространятся не только на самих логистов но и на любой бизнес который отправляет и принимает товары Изменения теоретически могут коснуться до 95 предпринимателей на практике судя по итогам 2025 года сейчас с грузоперевозками связано около трети компаний говорится в исследовании Точка Банка Чаще всего к грузоперевозчикам обращались строительные компании а также селлеры и оптовики именно такие компании первыми столкнутся с необходимостью перестраивать процессы говорится в исследовании Переход повлечет за собой расходы на внедрение системы в том числе закупку необходимого оборудования и обучение сотрудников говорят эксперты
Импорт в Россию
Бизнесу рекомендовано начать подготовку к переходу на ЭПД чтобы избежать штрафов и сбоев поставок С 1 сентября 2026 года участники грузоперевозок в России обязаны перейти на электронные перевозочные документы ЭПД бумажные документы утратят юридическую силу Новые требования касаются не только логистов но и грузоотправителей и грузополучателей Теоретически под изменения могут попасть до 95 предприятий по кодам ОКВЭД однако на практике в 2025 году грузоперевозки оплачивала примерно треть компаний 31 Затраты на переход зависят от масштаба бизнеса для крупной компании от 20 рейсов в день около 300 тыс рублей для малого до 600 документов в год 3 4 тыс рублей плюс тарифы операторов 5 7 тыс рублей за документ Дополнительные расходы возможны на оборудование планшеты для водителей и обучение сотрудников Среди рисков отсутствие мобильного интернета в точках погрузки разгрузки а также штрафы по договорам за несвоевременное подписание электронных накладных Эксперты рекомендуют начать подготовку заранее чтобы избежать приостановки поставок и штрафных санкций При этом требуется уточнение правил например для ситуаций когда покупатель не участвует в договоре перевозки но является грузополучателем MAX VK
Мой бизнес I ЦРПП Санкт-Петербург
Новые требования к перевозочным документам С 1 сентября бизнесу придется перейти на электронные перевозочные документы Бумажные накладные и заявки потеряют юридическую силу все будет только в цифровом формате Изменения могут затронуть до 95 предпринимателей но уже сейчас с грузоперевозками связана примерно треть компаний Что важно требования касаются не только логистов но и всех кто отправляет или принимает товары переход потребует внедрения систем закупки оборудования и обучения сотрудников в первую очередь изменения почувствуют селлеры строители и оптовики которые чаще всего обращались к грузоперевозчикам Фактически это не точечная мера а масштабное изменение бизнес процессов MAX ВКонтакте Сайт
PRO transport
Ищи накладную в поле фермеры просят отсрочить требования о цифровизации их перевозок Ассоциация Народный фермер обратилась в Минтранс с просьбой освободить малые компании АПК от обязанности составлять электронные транспортные накладные ЭТрН при перевозках грузов в пределах одного хозяйства в том числе продукции на собственную переработку Такое требование к перевозчикам должно вступить в силу с 1 сентября 2026 года Среди аргументов фермеров избыточное регулирование проблемы со связью дополнительные затраты на софт и технику В Минсельхозе предложения ассоциации поддерживали в Минтрансе аграриев успокоили своеобразно отметив что в отличие от грузовых автомобилей на тракторы ЭТрН составлять будет не надо сообщает Коммерсант Подписаться на PRO transport Telegram MAX
Национальный союз птицеводов
Логистика в 2026 падение техники цифровой прессинг и беспилотники на горизонте Логистика в 2026 году все сильнее уходит в зону давления В первом квартале рынок тяжелых грузовиков в России сократился на 30 до 8 9 тыс единиц Просели и отдельные сегменты продажи тягачей упали на 34 6 самосвалов на 26 На этом фоне перевозчики сталкиваются не только с дорогими деньгами дефицитом кадров и ростом себестоимости но и с усиливающейся регуляторной нагрузкой С 2026 года отрасль живет в условиях обязательного электронного документооборота реестра экспедиторов и предстоящего запуска системы СПОТ Главный риск для бизнеса не просто рост издержек а то что ошибки в электронных документах и сбои цифровых систем могут оборачиваться задержками грузов и прямыми потерями Особенно тяжело это может ударить по малому и среднему бизнесу При этом с 1 сентября 2026 года бумажные перевозочные документы окончательно потеряют юридическую силу То есть перестраиваться придется не только перевозчикам но и грузоотправителям с грузополучателями по всей цепочке Параллельно Китай уже тестирует беспилотные тягачи для перевозок через Амур что показывает конкуренция в логистике будет усиливаться не только за счет цены но и за счет технологий Мы в MAX