Вступление новых форматов электронных документов в России с 2025 года

Утвердили электронный формат для документов к уведомлениям о контролируемых сделках Клерк Ру Практическая помощь бухгалтеру RSS По некоторым контролируемым сделкам сдают дополнительный пакет документов Теперь утвержден формат для них

Бумажные акты и товарные накладные никто не отменял С 01 01 2026 перестанут действовать только официальные электронные форматы акта оказанных услуг и товарной накладной ТОРГ 12 При этом возможность оформлять эти документы на бумаге по прежнему сохранится В связи с предстоящей отменой электронных форматов акта и товарной накладной налоговики рекомендуют компаниям использующим ЭДО уже сейчас переходить на электронный УПД Подготовится к грядущим изменениям вам поможет новый выпуск Темы недели УПД 2025 2026 как оформить и исправить ℹ Источник Информация ФНС Подробности на нашем сайте

Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов товарные накладные акты счета фактуры УПД передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица составившие и подписавшие эти документы Первичные учетные документы принимаются к учету если они составлены по форме содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации а документы форма которых не предусмотрена в этих альбомах должны содержать обязательные реквизиты Представление налогоплательщиком в ИФНС всех надлежащим образом оформленных документов предусмотренных законодательством о налогах и сборах в целях получения налоговой выгоды является основанием для ее получения если налоговым органом не доказано что сведения содержащиеся в таких документах неполны недостоверны или противоречивы Основными условиями определяющими право налогоплательщика на вычет сумм НДС по товарам работам услугам являются их производственное назначение фактическое наличие принятие на учет в соответствии с правилами бухгалтерского учета подтвержденное соответствующими первичными документами наличие надлежащим образом оформленных счетов фактур При соблюдении указанных требований НК РФ налогоплательщик вправе претендовать на получение налогового вычета при исчислении НДС Для любителей почитать первоисточник Дело А12 21287 2023 мспживи мспсудится

Форматы УПД товарной накладной и акта выполненных работ с 2026 года ФНС уточнила важные нюансы С 1 января 2026 г утратят силу форматы документа о передаче товаров при торговых операциях и акта выполненных работ Налогоплательщики не смогут обмениваться через операторов ЭДО товарными накладными и актами по этим форматам ФНС обратила внимание на такие моменты изменения затронут только тех кто сейчас принимает и отправляет товарные накладные и акты по данным форматам создавать акты и товарные накладные в электронной форме можно с помощью формата УПД Он объединяет первичку и счет фактуру создавать первичку как в виде неформализованных электронных документов так и на бумаге можно будет и после 1 января 2026 года Бумажные формы товарной накладной и акта не отменяют Документ Информация ФНС России от 10 09 2025 Читать новость на сайте КонсультантПлюс Получить бесплатный пробный доступ к КонсультантПлюс бухгалтеру

Новые электронные форматы документов в 2025 году разбор изменений от RUSTAX Клерк Ру Практическая помощь бухгалтеру RSS С 23 января 2025 года в России вступили в силу новые требования к электронным документам включая обновленные форматы счетов фактур версия 5 03 и универсальных передаточных документов УПД Эти изменения направлены на усиление контроля со стороны ФНС особенно за прослеживаемыми товарами Однако многие компании до сих пор сталкиваются с трудностями при переходе на новые стандарты

ФНС разъяснила как обмениваться товарными накладными и актами выполненных работ в 2026 году Создавать акты и накладные в электронной форме можно с использованием формата универсального передаточного документа УПД Он многофункциональный и объединяет первичный учетный документ счет фактуру Допустимо использовать УПД как для одновременного формирования товарной накладной и акта оказанных услуг выполненных работ вместе со счетом фактурой так и раздельно сказано на сайте ФНС У предпринимателей после 1 января 2026 года останется возможность создавать первичные учетные документы в виде неформализованных электронных документов а также на бумаге

Бумажные ТОРГ 12 и акты выполненных работ с 1 января 2026 года можно ли будет применять в связи с отменой их электронных форматов Московская ФНС на официальном сайте ведомства ответила на вопрос будут ли применяться в 2026 году бумажные формы товарной накладной и акта выполненных работ Вопрос возник у налогоплательщиков в связи с вступлением в силу Приказа ФНС от 20 01 2025 ЕД 7 26 28 который с 1 января 2026 года отменяет действиеэлектронных форматов этих документов Но ограничения затронут исключительно тех кто сейчас применяет при создании товарных накладных формат Приказа ФНС РФ от 30 11 2015 ММВ 7 10 551 акта выполненных работ формат Приказа ФНС РФ от 30 11 2015 ММВ 7 10 552 Вместо прежних форматов при создании электронных накладных и актов можно будет применять формат УПД версии 5 03 установлен Приказом ФНС РФ от 19 12 2023 ЕД 7 26 970 Налоговики напомнили что УПД это универсальный документ сочетающий в себе одновременно и первичку и счет фактуру Таким образом его можно использовать как для одновременного создания накладной и акта вместе со счетом фактурой так и раздельно Тем кто привык работать с бумажными носителями или пользуется неформализованными электронными документами волноваться не о чем в 2026 году они смогут продолжать это делать по старому Бумажных форм товарных накладных и актов новшества не коснутся Поэтому если сейчас обмен производится бумажными актами и электронными счетами фактурами то можно продолжать так работать и в следующем году Нетипичный бухгалтер ТОП курсы 1С

C 2026 года изменятся требования к первичным учетным документам Клерк Ру Практическая помощь бухгалтеру RSS С 1 января станет обязательным применение универсального передаточного документа Ряд электронных форматов утратит силу

С 2026 будет можно обмениваться бумажными актами и электронными счетами фактурами С 1 января 2026 года налогоплательщики не смогут обмениваться через операторов ЭДО товарными накладными и актами выполненных работ Создавать акты и накладные в электронной форме можно с использованием формата универсального передаточного документа УПД Он объединяет первичный учётный документ и счёт фактуру Можно использовать УПД как для одновременного формирования товарной накладной и акта оказанных услуг выполненных работ вместе со счетом фактурой так и раздельно Однако будет возможность создавать первичные учетные документы в виде неформализованных электронных документов а также на бумаге Если вы сейчас обмениваетесь бумажными актами и электронными счетами фактурами то можно работать так же и в 2026 году