С 1 сентября введение машиночитаемой доверенности упростит электронное взаимодействие для бизнеса в ЛНР

‼ ВНИМАНИЕ С 1 сентября всем руководителям юрлиц и индивидуальным предпринимателям, от имени которых сотрудники подписывают электронные документы, необходимо оформить машиночитаемую доверенность МЧД , рассказала заместитель председателя Правительства ЛНР Светлана Подлипаева. "Машиночитаемая доверенность - это по сути аналог бумажной доверенности, но используется она исключительно при электронном взаимодействии. Переход на работу с машиночитаемой доверенностью имеет множество преимуществ для бизнеса. Это позволит значительно ускорить процесс взаимодействия между контрагентами и госорганами. Также уменьшатся затраты на печать и доставку бумажных документов", - пояснила вице-премьер. Отметим, что МЧД - это не скан бумажной доверенности, а документ, который изначально оформляется в электронном виде в формате XML. Данные с этой машиночитаемой доверенности информационные системы ФНС считывают автоматически. "Естественно, у нашего бизнеса возникло очень много вопросов по поводу этих нововведений. Поэтому Комитет конкурентной политики ЛНР подготовил специальную памятку с основными вопросами о МЧД и ответами на них", - отметила Светлана Подлипаева. С памяткой можно ознакомиться по ссылке.

Для взаимодействия с ФНС действует два формата МЧД С 1 марта 2024 года действует новый формат электронной доверенности – формат 5.02, он утвержден приказом ФНС от 19.09.2023 № ЕД-7-26/648@. Этот формат позволяет оформить доверенность с передоверием и наделить полномочиями сразу несколько представителей. Доверенности, оформленные по старому формату – 5.01 из приказа ФНС от 30.04.2021 № ЕД-7-26/445, продолжают действовать по 28 февраля 2025 года включительно ст. 29, п. 3 ст. 80 НК, письма ФНС от 18.10.2023 № ЗГ‑3‑26/13425, от 18.12.2023 № ЕА-4-26/15789@, информация ФНС от 27.12.2023 . Переоформлять их не нужно. Напоминаем, что с 1 сентября 2024 года представители компаний и ИП не смогут подписывать электронные документы без МЧД. Вы можете скачать подробную памятку про общие правила работы с МЧД, пройдя короткий тест »

Твой личный ИИ — отвечает, объясняет, помогает

С 1 сентября всем руководителям юрлиц и индивидуальным предпринимателям, от имени которых сотрудники подписывают электронные документы, необходимо оформить машиночитаемую доверенность МЧД , рассказала заместитель председателя Правительства ЛНР Светлана Подлипаева. "Машиночитаемая доверенность - это по сути аналог бумажной доверенности, но используется она исключительно при электронном взаимодействии. Переход на работу с машиночитаемой доверенностью имеет множество преимуществ для бизнеса. Это позволит значительно ускорить процесс взаимодействия между контрагентами и госорганами. Также уменьшатся затраты на печать и доставку бумажных документов", - пояснила вице-премьер. МЧД - это не скан бумажной доверенности, а документ, который изначально оформляется в электронном виде в формате XML. Данные с этой машиночитаемой доверенности информационные системы ФНС считывают автоматически. С памяткой можно ознакомиться по ссылке.

‌Реформа законодательства об электронной подписи завершена ФНС напомнила, что с 1 сентября закончился срок использования квалифицированных сертификатов представителей юрлиц и ИП. На что необходимо обратить внимание работодателям: применять квалифицированный сертификат для физлица и одновременно представлять машиночитаемую доверенность далее - МЧД , которая выдана в электронной форме, следует представителю юрлица лица или ИП при электронном взаимодействии с использованием КЭП; создать МЧД возможно бесплатно в сервисе ФНС; разработана памятка по выдаче МЧД; входить в «Личный кабинет юрлица» нужно будет с помощью квалифицированного сертификата для физлица при наличии зарегистрированной в налоговом органе доверенности с полными полномочиями; настроить доступ сотрудников в «Личном кабинете» нужно руководителю организации.