ФНС ограничила количество электронных подписей для бизнеса до одной

Сколько электронных подписей может быть у налогоплательщика УФНС России на официальном сайте разъяснило что юридические лица и индивидуальные предприниматели могут иметь только один квалифицированный ключ электронной подписи для одного владельца Подробности www b uchet ru article 508458 php

ФНС ограничила количество электронных подписей для бизнеса Сегодня наткнулся на важную деталь которую точно стоит учитывать предпринимателям Теперь у юрлиц и ИП может быть только одна квалифицированная электронная подпись КЭП Если вы попробуете получить новую старая автоматически аннулируется Что это значит на практике забудьте про на всякий случай возьму две подписи так больше не работает руководитель филиала сможет работать по доверенности но его ключ будет привязан к нему как к физлицу а не к вашей компании у физлиц ограничений нет можно иметь сколько угодно подписей И ещё нюанс о котором легко споткнуться электронная доверенность должна быть заверена КЭП компании и направлена вместе с пакетом цифровых документов Если это упустить документы просто не примут Моя мысль простая государство явно движется к жёсткой централизации и контролю за цифровыми подписями Так что если в компании несколько партнёров или управляющих продумайте заранее у кого именно будет ключевой КЭП Ошибка может обернуться сорванной сделкой или блокировкой отчётности 𝓟𝓡𝓞 Бизнес Клуб

В ФНС России рассказали как не допустить использование ключей ЭП третьими лицами Усиленная квалифицированная электронная подпись является полным аналогом собственноручной подписи согласно ФЗ Об электронной подписи Любой документ подписанный ЭП считается подписанным владельцем сертификата Владелец ключей электронной подписи обязан обеспечивать их конфиденциальность а также не допускать использование ключей без своего согласия Каждый факт использования ключей для создания электронной подписи должен осуществляться только с согласия владельца Для того чтобы не допустить использование ЭП третьими лицами необходимо хранить носитель в месте недоступном третьим лицам например в сейфе опечатываемом боксе закрывающемся металлическом ящике не передавать носитель третьим лицам если его использование невозможно контролировать не оставлять носитель постоянно подключенным к компьютеру если есть угроза потери контроля над ним В случае если носитель утерян либо к ключам получили доступ третьи лица владелец сертификата обязан оповестить удостоверяющий центр и участников электронного взаимодействия о факте нарушения конфиденциальности в течение не более чем одного рабочего дня со дня получения информации о таком нарушении Прекратить действие сертификата если возникла такая необходимость его владелец может либо при личном визите в точку выдачи УЦ либо через раздел Электронная подпись на портале Госуслуги фнс укэп

УФНС России по Забайкальскому краю напоминает что юридические лица и индивидуальные предприниматели могут иметь только один квалифицированный ключ электронной подписи для одного владельца При поступлении заявления о его получении ранее выданные сертификаты УЦ ФНС России аннулируются clck ru 3NnWsC Юридическим лицам с подразделениями также выдается только одна электронная подпись которую руководитель организации получает лично Руководители филиалов не относятся к лицам имеющим право действовать от имени организации без доверенности в связи с чем запрос о получении квалифицированных ключей электронной подписи таким сотрудникам следует направлять в коммерческие аккредитованные УЦ Квалифицированный ключ электронной подписи такого физического лица не будет содержать информацию об организации филиал которой возглавляет данное физическое лицо Для действий от имени юридического лица руководителю филиала потребуется доверенность clck ru 3NnWtz При этом частное физическое лицо в том числе физические лица действующие от имени организации по доверенности могут иметь неограниченное количество ключей электронной подписи полученных в коммерческих аккредитованных удостоверяющих центрах Обращаем внимание что доверенность в электронной форме подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью юридического лица и представляется вместе с пакетом электронных документов если иной порядок не предусмотрен соглашениями о взаимодействии или нормативными правовыми актами