s4consulting

Поздравляем с 1 сентября Этот день не только про школьную линейку но и отличное напоминание для каждого предпринимателя чтобы быть на шаг впереди нужно постоянно учиться Особенно когда законодательство меняется Собрали для вас ключевые нововведения которые вступают в силу с сентября 2025 года и напрямую касаются бизнеса Главные изменения для бизнеса с 1 сентября Новые правила премирования сотрудников Формулировки на усмотрение руководителя больше не работают Теперь в локальных нормативных актах компании нужно будет чётко прописывать виды премий суммы сроки а также конкретные условия их выплаты и снижения поправки в ст 135 ТК РФ Постановление КС РФ от 15 06 2023 32 П Электронные медкнижки Переходный период завершён С 1 сентября вести и выдавать медицинские книжки можно будет только в электронном виде приказ Минздрава от 28 06 2024 332н Обновлённое положение о командировках Уточнён термин проездные документы для тех кто использует личный или служебный автомобиль и синхронизирован порядок возмещения расходов с Трудовым кодексом Постановление Правительства от 16 04 2025 501 Новые требования к кассовым чекам Появятся новые обязательные реквизиты что в первую очередь важно для тех кто работает с маркированными товарами и безналичными платежами Приказ ФНС от 26 03 2025 ЕД 7 20 236 Упрощённое подтверждение ОКВЭД Бизнесу больше не придётся предоставлять данные в разные инстанции ФНС будет получать сведения для установления тарифа взносов на травматизм напрямую от Росстата и из реестров ЕГРЮЛ ЕГРИП Федеральный закон от 28 12 2024 529 ФЗ Новый порядок расчёта среднего заработка Применяются новые формулы для расчёта выходного пособия которые требуют более точного учёта среднемесячного количества рабочих дней или часов Постановление Правительства от 24 04 2025 540 Работа с несовершеннолетними Появились новые условия при которых компании могут привлекать к работе подростков 14 18 лет в выходные и праздничные дни во время летних каникул ФЗ от 07 04 2025 63 ФЗ изменения в ст 268 ТК РФ Желаем чтобы этот новый деловой сезон был продуктивным и успешным Адаптируйтесь к изменениям вовремя и они станут вашим конкурентным преимуществом

Ваша IT компания зарабатывает слишком много Готовьтесь к визиту из налоговой Продолжаем разбирать самые опасные триггеры для проверок ИТ компаний Если в отчетности вашей компании прибыль заметно выше чем у соседей по отрасли внимание со стороны ФНС вам обеспечено Особенно если рядом есть связанная компания с убытками Такая ситуация может стать сигналом для инспекторов что в бизнесе не все прозрачно Как ФНС вычисляет подозрительные компании Налоговая анализирует бизнес по трем направлениям Вид деятельности ОКВЭД Рентабельность у разработчиков ПО код 62 и например у компаний по ремонту компьютерной техники 95 1 будет разной Регион Расходы и зарплаты в Москве и в Ульяновске несопоставимы Масштаб бизнеса Микро средние и крупные предприятия анализируют отдельно На основе этих данных формируются отраслевые нормы с которыми сверяют вашу отчетность Проверьте себя за 2 минуты по методике ФНС Есть официальный сервис Налоговый калькулятор Прозрачный бизнес Через него можно узнать средние показатели отрасли с которыми инспекторы сравнивают вашу отчетность 1 Выберите налоговый период вид деятельности регион и масштаб бизнеса 2 Нажмите Показать среднеотраслевые индикаторы увидите норму 3 Введите свои фактические данные получите разницу Когда начинаются вопросы от налоговой Если ваша рентабельность и уровень зарплат сильно отличаются от средних по рынку контроль со стороны налоговой усиливается Как снизить риск Сравните себя с рынком через калькулятор Объясните превышения уникальный продукт крутая команда эксклюзивные контракты Подтвердите ценообразование документами тайм трекеры подробные ТЗ акты Анализируйте сделки в группе компаний к ним особое внимание налоговой Главное не занижать прибыль а быть готовым доказать что она заработана честно а ваши цены экономически обоснованы и соответствуют рынку Если у вас промелькнула мысль А вдруг придут не откладывайте Лучше обсудить свои вопросы и сомнения на индивидуальной консультации по налоговым рискам Записаться на консультацию

ФНС IT гигант как налоговая стала технологическим лидером и почему это касается каждого Федеральная налоговая в последние годы перевернула правила игры Сегодня это не только про проверки ФНС стала одним из мощнейших IT игроков страны которые видят и анализируют как устроена экономика в реальном времени Если еще вчера мы писали декларации для строгих инспекторов сегодня бизнес уже живет по новым правилам прозрачность цифровизация аналитика иначе никак В S4 мы сами ощущаем этот переход каждый день подстраиваем процессы переводим бухгалтерию и налоги в цифру рассказываем клиентам об автоматизации и учим работать с прозрачностью по новому Вот почему интервью главы ФНС Даниила Егорова зацепило лично в нем не только модные термины а конкретные перемены и живые кейсы с которыми сталкиваемся на практике Мы посмотрели осмыслили и собрали для вас самое важное из интервью Плюс дополнили своим видением и рабочими советами про то как бизнесу не просто выжить а вырасти на этой цифровой волне В статье честно и по делу как налоговая перестала быть карателем и стала цифровым партнером что теперь умеют нейросети ФНС и почему они реально видят больше чем думаете какие возможности открывает новая экономика для честного бизнеса что делать чтобы не бояться цифровой прозрачности а использовать ее для роста и не вылететь с рынка если свернешь не туда Читайте и делитесь этот материал не только про налоги он про то как жить бизнесу по новому в России здесь и сейчас

Суд с ФНС самозанятые и клининг Разбираем дело А71 2407 2023 Налоговая провела камеральную налоговую проверку по страховым взносам и НДФЛ за 2021 год Что насчитала ФНС Страховые взносы 3 1 млн пени 516 тыс штраф 77 тыс НДФЛ 43 тыс штраф 43 тыс Позиция ФНС Налоговая увидела типичную схему физлиц оформили как самозанятых но по факту они работали как штатные сотрудники регулярные выплаты контроль процесса труда инвентарь и химия за счет компании При этом компания сотрудничала со 149 самозанятыми у самозанятых не было других клиентов 991 чек был сформирован с нескольких устройств Плюс сотрудники компании помогали самозанятым с регистрацией в качестве НПД Суды Первая инстанция полностью отказала компании Апелляция отменила решение инспекции только в части НДФЛ нельзя доначислять НДФЛ игнорируя уже уплаченный НПД работниками пени штраф по этой части тоже сняли Остальное взносы переквалификация суд оставил в силе Основной довод суда самозанятые не были самостоятельны Компания полностью организовала процесс труда была инициатором самозанятости и помогала сотрудникам зарегистрироваться самозанятыми Что защитило бы компанию от доначислений 1 Построить бизнес процесс в форматах заказчик подрядчик и проекта а не рабочей функции Самозанятый регистрируется самостоятельно не по требованию компании и без оформите самозанятость чтобы с нами работать Самозанятый привлекается на уборку конкретных помещений и получает за это конкретную сумму Не подчиняется внутреннему распорядку компании Имеет свои средства для оказания услуги Компания контролирует только результат качество убранного помещения В идеале чтобы самозанятый также сотрудничал с другими компаниями 2 Корректно составленный договор отображающий реальные бизнес процессы Он необходим но недостаточен чтобы отстоять доначисления В такой ситуации риски были бы сведены к минимуму Но все равно имелся бы ненулевой шанс получить доначисления Самозанятые дело тонкое и лучше в нем не креативить и полагаться на авось или телеграм каналы Лучше прийти на консультацию к профессионалам с большим практическим опытом в этом вопросе Записаться на консультацию